Dirigido especialmente a profesionales que lideran inversiones de capital, el nuevo episodio de unPACKed con PMMI en Español aborda el papel estratégico de las solicitudes de propuesta (RFP, por sus siglas en inglés) en la industria del empaque y procesamiento. En una conversación dirigida por Jorge Izquierdo, Carlos Quintero, director de Servicios para la Industria de PMMI, detalla cómo estructurar RFPs que definan con precisión el alcance, las condiciones operativas, los criterios técnicos y las métricas de desempeño, facilitando la comparación entre proveedores y una ejecución eficiente.
A lo largo del episodio, la conversación gira en torno a cuatro temas fundamentales: la importancia de invertir tiempo en una buena RFP, los errores más comunes al elaborarla, los elementos clave que no pueden faltar, y su impacto en el desempeño del equipo y el costo total de operación. A continuación, se presentan algunas conclusiones clave de la charla.
Para profundizar en cada punto, escuche la conversación completa aquí:
¿Por qué es crucial invertir tiempo en una buena solicitud de propuesta?
Una RFP bien estructurada, según explica Carlos Quintero, establece una comunicación clara entre el comprador y los posibles proveedores; evita confusiones; mejora la calidad de las cotizaciones y garantiza que todos los departamentos involucrados —producción, ingeniería, mantenimiento, compras— estén alineados desde el principio. Dedicar tiempo a detallar los requerimientos, condiciones de operación y objetivos permite a los proveedores presentar propuestas más precisas y adaptadas a las necesidades reales del proyecto.
Errores comunes al desarrollar una RFP
Uno de los errores más comunes es involucrar a los equipos clave demasiado tarde en el proceso, lo que limita su aporte en la definición de necesidades críticas. Otro error frecuente, de acuerdo con el vocero de PMMI, es centrarse exclusivamente en el precio de adquisición, sin considerar factores igual o más importantes como el soporte técnico, la disponibilidad de repuestos o el desempeño operativo a largo plazo.
Elementos que no pueden faltar en una solicitud de propuesta
Para Carlos Quintero, una RFP efectiva debe contener información técnica detallada: dimensiones físicas del espacio, características del producto y del empaque, volúmenes de producción, velocidades deseadas y condiciones ambientales. Debe también incluir requisitos de seguridad, estándares locales, tipo de automatización y necesidades de mantenimiento.
RFP, aceptación del equipo y costo total de operación
Una RFP bien estructurada, a modo de ver de Quintero, facilita la aceptación del proyecto dentro de la empresa, ya que representa las necesidades de todos los actores involucrados. Además, al incluir desde el inicio aspectos como consumo energético, eficiencia, disponibilidad de repuestos y necesidades de mantenimiento, se puede estimar con mayor precisión el costo total de operación, un enfoque que permite tomar decisiones de compra más informadas, estratégicas y sostenibles.
Escuche aquí el nuevo episodio de unPACKed con PMMI en Español y acceda a una guía práctica para optimizar sus procesos de adquisición tecnológica:
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